公文

發布日期：2013-06-21 09:58 來源：www.m.cnxwlm.com

公文 
公文是法定機關和組織在公務活動中按照規定的格式、經過一定的處理程序制成的書面文字材料，是各級各類法定組織處理各種工作的一種工具。 
(一)公文的稿本 
公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一內容和形式的文件，在撰寫印刷過程中，以及根據使用時的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。 
1.公文的文稿 
公文的文稿是指公文起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。
2.公文的文本  
(1)正本 
(2)副本 
(3)存本 
(4)修訂本  
(5)試行本、暫行本  
(6)各種文字文本   
(一)公文處理工作的基本任務 
1.文件的收發、登記和分送。 
2.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦。 
3.文件的撰寫、校核、簽發、繕印、校對和用印。
4.會議、匯報、電話的記錄和整理。 
5.文件材料的平時歸卷、提供借閱和保管。
6.文件材料的系統整理、編目和歸檔。 
7.處理群眾來信。 
8.為單位領導準備有關材料并完成領導人交辦的其它文書工作的任務。 
 
(二)公文處理工作的組織形式
公文處理工作組織形式的類型，可分為以下兩種類型： 
1.集中形式 2.分工形式  
 
(三)公文處理工作的原則與要求 
1.公文處理工作的基本原則 
機關公文處理工作的基本原則是：公文處理必須準確、及時、安全、保密，集中統一管理，實事求是，嚴格遵循行文單位要求和公文處理規定。 
2.公文處理工作的具體要求 
(1)公文處理必須準確而周密，確保質量。 
(2)公文處理必須迅速而及時，注重時效。  
(3)公文處理必須做到安全可靠，切實保密。  
(4)公文處理工作必須加強集中統一管理。  
(5)公文處理工作必須實事求是，遵規守紀。  
(6)精簡文件，深入實際，反對官僚主義和文牘主義。

上一篇：商務秘書概念

下一篇：現代商務秘書在企業內部的重要作用

咨詢熱線:400-833-0866 立即咨詢